勤怠管理システムの無料体験で試したい10項目

従業員がスマートフォンで打刻し、管理者が勤怠一覧を確認するイラスト 勤怠管理

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勤怠管理システムの無料体験では、画面を見るだけでなく、従業員の打刻から給与計算用データの確認まで一通り試します。本番データを大量に入れる前に、少人数のテスト用アカウントで確認してください。

試したい10項目

1. 出勤・退勤の通常打刻 2. 打刻忘れと修正申請 3. 休憩の入力 4. 残業と深夜時間の集計 5. 休日出勤と代休 6. 管理者による確認・修正 7. 締め処理後の変更 8. 従業員の追加・退職 9. 月次データの出力 10. スマートフォンとパソコンの操作

テスト前に決めること

就業規則、所定時間、休憩、締め日、残業申請の流れを確認します。現在の勤怠表で例外となっている社員を選ぶと、システムが自社に合うか判断しやすくなります。

比較時の注意

集計結果は給与計算担当者が確認します。CSVを出せるだけでなく、利用中の給与ソフトに合う項目順へ調整できるかを試してください。

まとめ

無料体験では、日々の打刻よりも月末の例外処理と締め作業を重点的に確認します。誤差や手修正が残る場合は、誰が確認するかを決めてから本番導入へ進みましょう。

確認日:2026年10月11日

参考:KintaiCloud公式サイト

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