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紙のタイムカードをクラウドへ変えるときは、機器を置き換えるだけでなく、打刻忘れ、残業申請、締め後の修正ルールも更新します。切替前後の担当者と日程を明確にします。
移行前に確認する
- 従業員一覧と雇用区分
- 所定労働時間、休憩、休日
- 締め日と給与支給日
- 変形労働、フレックス、シフト
- 残業申請と承認者
- 過去データの保存年限
移行の流れ
1. 就業ルールを整理する 2. 少人数で無料体験する 3. 従業員と管理者の操作を試す 4. 旧集計との結果を照合する 5. 操作案内を配布する 6. 一定期間を並行運用する 7. 本番切替後に初回締めを点検する
従業員へ伝えること
打刻方法だけでなく、忘れた場合、スマートフォンを使えない場合、位置情報などを利用する場合の扱い、問い合わせ先を伝えます。個人端末の利用を前提にする場合は社内ルールも確認してください。
データを照合する
通常勤務だけでなく、遅刻、早退、休暇、休日出勤、深夜、月途中の入退社を含めて旧集計と比べます。差が出た場合は設定か運用かを切り分けます。
まとめ
クラウド勤怠への移行は、就業ルールの確認と例外処理のテストが中心です。並行運用で最初の締めを照合し、担当者と従業員が迷わない手順を残しましょう。
確認日：2026年10月11日
